header backgorund
Trova
Quojobis annunci per ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Trova migliaia di nuove offerte di lavoro in tutto il mondo, offerte in il Mondo, Centralino/Segretariato/Servizi generali - Quojobis

Quojobis annunci per ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

FACITILY & ADMINISTRATION ASSISTANT-CATEGORIE PROTETTE

Italia, Toscana, Scandicci - Quojobis
Informatica
Centralino/Segretariato/Servizi generali

Alvin Consulting - brand di Quojobis Spa, seleziona per società multinazionale leader nel settore ICT un/a:   FACITILY & ADMINISTRATION ASSISTANT ? CATEGORIE PROTETTE che sarà coinvolta/o nella gestione dei servizi generali di sede, nonché del supporto amministrativo e contabile. In particolare si occuperà di: - attività di accoglienza, gestione badge e chiavi aziendali, coordinamento con il fornitore esterno per la gestione degli allarmi; - gestione formazione obbligatoria in materia di sicurezza e organizzazione visite mediche; - inserimento dati (ordini, richieste di acquisto, DDT); - gestione spedizioni; - gestione parco auto aziendale e gestione fornitori (pulizie, manutenzione e utenze telefoniche); - back-office amministrativo, gestione note spese, predisposizione documentazione per la fatturazione passiva.   Si richede: - appartenenza alle categorie protette ? invalidità civile; - diploma e/o laurea in materie economiche; - 2-3 anni di esperienza nel ruolo o in mansioni analoghe; - ottima conoscenza del Pacchetto Office e di un software gestionale; - buona conoscenza della lingua inglese (requisito prefereniale).   Completano il profilo spiccate doti relazionali e comunicative, attitudine al problem solving, organizzazione e proattività.     L'azienda offre:  Contratto diretto a tempo indeterminato.     Sede di lavoro: Scandicci (FI)       'Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77). Si invitano i candidati a leggere la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679) sul sito www.categorieprotette.it'

...
17/12/2021

RECEPTIONIST AND OFFICE ASSISTANT ? CATEGORIE PROTETTE

Italia, Lombardia, Nova Milanese - Quojobis
Altro
Centralino/Segretariato/Servizi generali

Alvin Consulting, brand di Quojobis Spa, seleziona per società leader nella progettazione di soluzioni di packanging e visual merchandising un/a:   RECEPTIONIST AND OFFICE ASSISTANT ? CATEGORIE PROTETTE   La risorsa riporterà all'Operation Manager e sarà impegnata in attività di segreteria e di gestione dei servizi generali di sede. In particolare si occuperà di: - ricevimento, gestione centralino, corrispondenza e spedizioni; - attività di segreteria generale e a supporto del Management; - gestione ordini di cancelleria e di beni di consumo e gestione contatti con fornitori esterni (interventi di manutenzione o riparazioni); - supporto operativo nella gestione delle sale meeting (prenotazione, allestimento e riordino, gestione catering, assistenza durante lo svolgimento dei meeting); - back-office amministrativo e gestione note spese; - supporto alle attività di back-office commerciale. Si richiede: - appartenenza alle categorie protette ? invalidità civile; - diploma e/o laurea; - esperienza di 2/3 anni nel ruolo, maturata presso contesti aziendali dinamici e di respiro internazionale; - buona conoscenza del Pacchetto Office; - buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); - disponibilità full-time. È inoltre gradita la conoscenza di una seconda lingua straniera (francese, tedesco o spagnolo). Completano il profilo spiccate doti relazionali e comunicative, flessibilità, proattività, velocità e autonomia operativa. L'azienda offre:  Contratto a tempo determinato con prospettive di stabilizzazione. La ricerca ha carattere di urgenza.   Sede di lavoro: Nova Milanese (MB) ? è necessario essere automuniti/e     "Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77). Si invitano i candidati a leggere la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679) sul sito www.categorieprotette.it"  

...
16/12/2021